NRGi—Page 2

NRGiOrganisationsfrihed og ret til kollektiv forhandling NRGi koncernen forventer, at leverandøren tillader ansatte og andre tilknyttede medarbejdere frit at organisere sig samt deltage i kollektive forhandlinger, som er defineret i den lokale lovgivning. I tilfælde hvor lokal lovgivning begrænser organisationsfriheden og muligheden for kollektiv forhandling, skal leverandøren sørge for, at alt personale på en anden måde får mulighed for at gøre kollektiv indflydelse gældende. Diskrimination Direkte eller indirekte diskrimination i forbindelse med ansættelse, kompensation, uddannelsesmuligheder, forfremmelse, afskedigelse eller fratrædelse på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status er ikke tilladt. Arbejdsmiljø Det er leverandørens ansvar at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø samt at lokal lovgivning bliver overholdt. Fysik afstraffelse, trusler om vold og andre former for fysisk eller psykisk tvang eller mishandling må ikke anvendes. Disciplinære sanktioner i form af bøder eller fratrækning i lønnen er ikke tilladt. Børnearbejde Leverandøren må ikke være involveret i børnearbejde, hverken direkte eller indirekte. Som udgangspunkt bør børn ikke arbejde, før de er over den skolepligtige alder. Minimumsalderen for fuldtidsbeskæftigelse er 15 år. Medarbejdere under 18 år må ikke udføre farligt arbejde eller arbejde om natten, uanset hvor mange timer der arbejdes. Minimumsalderen for let arbejde, også kaldet fritidsarbejde (som kan varetages uden det forstyrrer barnets uddannelse) er 13 år. Hvis det konstateres, at et barn udfører arbejde, skal leverandøren handle i barnets interesse. Ethvert tiltag skal forbedre, ikke forringe barnets situation. Tvangsarbejde Tvangsarbejde, gældsarbejde, uopsigelige arbejdskontrakter eller fangers ufrivillige arbejdskraft må ikke benyttes. Korruption og bestikkelse NRGi koncernen forventer integritet og hæderlighed i alle forretningsaktiviteter. Bestikkelse må ikke tilbydes, loves, gives, accepteres, tolereres, kræves eller bevidst drages fordel af. Miljø Leverandøren skal som minimum følge lokal og international lovgivning og bestemmelser med hensyn til beskyttelse af miljøet. Derudover bør leverandøren tilstræbe at bruge miljøstyringssystemer til at: ▪ reducere mængden af affald og udledninger til luft, jord og vand ▪ håndtere kemikalier på en miljømæssig forsvarlig måde ▪ håndtere, opbevare og bortskaffe farligt affald på en miljørigtig måde ▪ bidrage til genanvendelse og genbrug af materialer og produkter ▪ implementere miljøvenlige teknologier Inspektion og evaluering NRGi koncernen forbeholder sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt at kunne auditere og kontrollere leverandøren for at kunne sikre at denne Code of Conduct bliver overholdt. Leverandøren skal sikre, at dokumentation, som kan bevise at denne Code of Conduct bliver overholdt, er tilgængelig. I tilfælde af at audit afslører, at NRGi koncernens Code of Conduct ikke overholdes, vil NRGi koncernen indgå i en konstruktiv dialog for at sikre forbedrede forhold. Der vil blive krævet fyldestgørende handlingsplaner for korrigerende handlinger af leverandøren og opfølgende audit kan være nødvendigt. Persondata I det tilfælde hvor leverandøren behandler persondata på vegne af NRGi, forpligter leverandøren sig til at indgå en databehandleraftale med NRGi, som et tillæg til hovedaftalen. Dette sikrer opfyldelse af EU's persondataforordning og beskyttelse af vore kunder og medarbejderes ret til privatlivets fred. / - Dato LeverandørPage 1